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Ferramenta gratuita

Gerador de assinatura de email profissional

Crie em dois minutos uma assinatura em HTML que funciona no Gmail, no Outlook e no Apple Mail. Sem registo, sem marca de água e sem enviar dados para lado nenhum: tudo acontece no seu navegador.

Grátis e sem registo 6 modelos Compatível com Gmail e Outlook Os dados não saem do seu computador

Os seus dados

Preencha o que quiser mostrar. Os campos vazios desaparecem da assinatura.

Identificação
Contactos
Imagens
Redes sociais
Modelo
Pré-visualização
Para: cliente@empresa.pt  ·  Assunto: Proposta comercial

Olá, segue em anexo a proposta que combinámos. Fico à disposição para qualquer questão.

Ver e editar o código HTML
Porquê

Uma assinatura é o anúncio que envia dezenas de vezes por dia.

Cada email que sai da empresa passa por alguém que decide se confia ou não. A assinatura é o último bloco que essa pessoa lê, e por isso vale a pena tratá-la como se trata um cartão de visita.

Credibilidade imediata

Nome, cargo e empresa apresentados com clareza transmitem organização. Uma assinatura improvisada, com tipos de letra diferentes e cores desalinhadas, transmite o contrário.

Contacto a um clique

Telefone e email clicáveis reduzem o atrito de quem quer responder. No telemóvel, isso é a diferença entre uma chamada e um contacto perdido.

Coerência de marca

Quando toda a equipa usa a mesma estrutura e a mesma cor, a marca aparece consistente em cada conversa, sem trabalho extra para ninguém.

Instalação

Como instalar a assinatura

Escolha o programa de email que usa. Se trabalha em equipa, o processo é o mesmo para cada pessoa.

Boas práticas

Seis regras que evitam assinaturas partidas.

Largura até 600 px

Acima disso a assinatura corta no telemóvel, onde são abertos mais de metade dos emails. Todos os modelos desta ferramenta respeitam este limite.

Imagens alojadas online

A foto e o logótipo têm de estar num endereço público e permanente. Imagens coladas do computador ficam como anexo e muitas vezes não aparecem.

Nada de imagem única

Assinaturas feitas com uma só imagem não têm texto pesquisável, não permitem clicar no email e desaparecem quando o cliente bloqueia imagens.

Tipos de letra seguros

Arial, Helvetica, Georgia e Verdana existem em todos os sistemas. Fontes personalizadas são substituídas sem aviso e estragam o alinhamento.

Contraste no modo escuro

Cores muito claras desaparecem em fundos escuros. Prefira tons saturados e evite texto cinzento muito claro.

Peso reduzido

Uma assinatura acima de 10 KB aumenta o risco de o Gmail cortar a mensagem. Menos elementos, mais durabilidade.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

A ferramenta é mesmo gratuita?
Sim. Não pede registo, não tem limite de utilizações e não coloca marca de água nem publicidade na assinatura. É um recurso aberto que disponibilizamos porque grande parte das empresas com quem falamos ainda usa assinaturas escritas à mão em texto simples.
Os meus dados ficam guardados?
Não. O gerador funciona inteiramente no seu navegador: o que escreve nunca é enviado para os nossos servidores nem guardado em base de dados. Ao fechar a página, os dados desaparecem.
Onde devo alojar a fotografia e o logótipo?
Num endereço público e estável: o site da empresa é a melhor opção, por exemplo empresa.pt/imagens/logo.png. Serviços de partilha temporária, links do Google Drive ou do Dropbox costumam falhar, porque exigem permissões que o programa de email não tem.
Porque é que não há ícones das redes sociais?
Ícones em imagem obrigam a alojar ficheiros adicionais e desaparecem sempre que o destinatário tem as imagens bloqueadas, o que é o comportamento por omissão em vários clientes de email. Links em texto funcionam em todo o lado e continuam legíveis. Se a marca precisar mesmo de ícones, tratamos disso num projeto de assinaturas para equipa.
A assinatura funciona no Outlook?
Sim. Os modelos são construídos em tabelas HTML com estilos em linha, que é o formato que o motor de renderização do Outlook para Windows entende. Evitámos propriedades modernas de CSS que o Outlook ignora, como flexbox, grid e cantos arredondados em elementos estruturais.
Como fica no modo escuro?
Os modelos usam fundo transparente ou muito claro e texto com contraste elevado, o que se adapta bem à maioria dos clientes. Alguns programas invertem cores automaticamente e não existe forma fiável de o impedir, por isso convém testar enviando um email para si próprio.
Preciso de incluir algum aviso legal?
Não existe em Portugal uma obrigação geral de incluir avisos de confidencialidade nos emails. Já as sociedades comerciais devem identificar-se de acordo com o Código das Sociedades Comerciais em documentos e correspondência, o que costuma incluir a firma, a sede, o número de matrícula e o NIPC. A opção de aviso RGPD desta ferramenta é um texto genérico. Para casos concretos, confirme com um jurista.
Posso usar isto para toda a equipa?
Pode: gere uma assinatura por pessoa mantendo o mesmo modelo e a mesma cor. Se a equipa for grande ou quiser controlo central, com atualização automática quando alguém muda de cargo, isso já é um projeto de implementação e é algo em que podemos ajudar.

A assinatura está pronta. E a loja online?

Criamos e otimizamos lojas Shopify, campanhas de performance e marcas para PME portuguesas. Se está a cuidar dos detalhes, é sinal de que o resto do digital também merece atenção.

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